都說“科技改變生活,創(chuàng)新引領未來”，創(chuàng)新發(fā)展、智慧管理這股風早已刮到了各行各業(yè)，各種新型技術的誕生、信息化管理系統(tǒng)的建立、人工智能的崛起等等，都暗示著“未來已來”這個話題早已融入到我們的生活工作中。而在我們日常監(jiān)理過程中，其實也越來越能感受到各種技術對我們的影響，小如微信群照片問題反饋、大到浙里建系統(tǒng)平臺考核、智慧工地的管理理念的推廣......都告知我們，建筑行業(yè)也已經被科技這股風帶到了風口上。
信息小組一路走來至今，推陳出新，逐步成為了一個服務于監(jiān)理項目部，服務于公司各部門的平臺。這期間我們也一直在思考，如何秉承為公司員工搭建一個能方便“知識互聯(lián)、信息互通”的網絡信息平臺的同時，讓我們的咨詢行業(yè)變得更加的智慧與便捷，當然這是一個不斷豐富充實的過程，一個吸收包容的過程，信息小組經過多年的努力，經過公司專家的指導與建議，在2023年，信息小組進行了整合與創(chuàng)新。
資料信息化管理系統(tǒng)：監(jiān)理資料一直是政府及第三方機構易被查的重點，也是最容易出現(xiàn)問題的點，所以信息小組針對這一難點，對監(jiān)理項目日常工作中易缺漏、易被查的資料進行了整合（如各專業(yè)細則、旁站記錄、危大巡視表等等），種類豐富齊全，制作了目錄、模板匯總在一張excel表內，項目部可直接在此表內對文件進行編輯、保存、打印等操作，避免監(jiān)理資料的不及時、錯漏缺現(xiàn)象。
信息化管理系統(tǒng)軟件：為了公司能更加便捷地了解項目資料的及時性與完整性，信息小組完成了由監(jiān)理資料多功能表轉換而成的軟件制作，并完成相應的操作手冊，項目部可直接使用項目賬號密碼登錄，在軟件上完成對應資料的編輯、保存、下載、打印等操作，公司便可同步于后臺實時了解項目資料完成及管理情況，今年11月份已經開始在新開工項目中試行；通過這個軟件，最終的目標是希望一個項目能從開工至竣工，形成一整套電子資料，開工及管理過程中不會因人員變動導致資料管理的不延續(xù)性，竣工后公司統(tǒng)一下載保存，做到項目完，資料全。
DZZ信息平臺：一直是公司大部分員工尋找資料的寶庫，但是往年使用過程中一直有個痛點——不能搜索，信息小組也及時了解大家的意見與需求，今年對DZZ信息平臺進行整合，刪除了以往分級疊放的文件夾，并對過時資料進行刪除、更新，整合成更容易進行查找的文件查閱模式，新增搜索功能，只需要在資源庫中輸入關鍵字，便可查找到所需的資料；關鍵字搜索功能的增加，大大提高了項目查找資料的效率，增加了DZZ信息平臺資料庫的實用性。
巡檢常見問題管控手冊：公司的巡檢是與項目部共同助力項目質量安全的有效管理措施之一，公司專家巡檢的真實案例分享，一直深得公司各員工的推崇，大家都愿意看到公司的專家團隊來到項目上指導與交流。公司巡檢結束后，在巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題除了公司刊物通報與總監(jiān)部的巡檢培訓之外，信息小組也整合了2023年巡檢常見問題管控手冊，附以問題照片與依據，分享大家共勉與學習。
小創(chuàng)新、小改變：在完成創(chuàng)新工作的同時，信息小組也不忘初心對以往收集的資源進行篩選、更新迭代，如繼續(xù)完成土建及安裝日志模板的更新，已完成土建主體階段上傳至DZZ進行共享，方便大家對浙里建日志上傳工作的完成；收集行業(yè)優(yōu)秀資訊、技術資料，制作輕松一學，每十日一期推送公司各群聊進行分享學習，目前已更新至68期；每半年更新一次DZZ上的規(guī)范與圖集，確保監(jiān)理人員的安心使用；并做好日常根據一些項目及時性、應急性文件查找、細則方案編制、年輕專監(jiān)、總監(jiān)技術問題探討等技術支持工作。
信息小組工作自年初3月份開始，工作模式主要以利用信息小組成員日常閑暇時間完成工作為主，有總結性成果或有課題便利用周六在公司集中進行探討，完成相關工作，這群骨干的年輕員工不曾停下腳步的動力，跟公司每一位員工的鞭策與鼓勵是分不開。在新的一年信息小組也將繼續(xù)吸收與接納、創(chuàng)新與支持：
吸收行業(yè)優(yōu)秀的信息資源點，及時了解政府相關智慧管理政策，為公司項目員工起領頭羊的作用；虛心接納每一位員工提出的建議與意見，讓信息小組的工作落到實處；做好優(yōu)質創(chuàng)新，讓我們的工作成果能真正的便利到大家的日常工作，而非負重自固；做好資料與技術支持，讓我們的所有管理人員，尋有所依、問有所答。
在即將過去的這一年里，我們團隊經歷過忙碌，經歷過坎坷，也經歷過彷徨，當然也取得了不錯的成績。回顧過去，在公司領導的支持下，我們經歷了許多次的溝通與交流，2021年信息小組獲得了市建設工會“智慧監(jiān)理創(chuàng)新工作室”的稱號，共同見證了團隊實力的提升。
在取得成果的同時，我們也認識到了一些問題和不足。在任務分工完成過程中，我們發(fā)現(xiàn)團隊協(xié)作和溝通仍需加強。此外，我們在時間管理和工作效率方面也有待提高。這些經驗教訓將成為我們未來改進的方向，幫助我們更好地應對各種挑戰(zhàn)。
信息小組在此也真誠的希望，公司各同仁在使用DZZ信息平臺和資料管理系統(tǒng)軟件時，能多提寶貴建議與意見，讓我們協(xié)同前行，為公司新時代發(fā)展賦能。
